Avtalet består av Ordern, dessa Kundvillkor, Personuppgiftsbiträdesavtalet, den aktuella listan över underbiträden och de moduler eller särskilda bilagor som uttryckligen anges i Ordern. Integritetspolicyn är information om behandling där Kundmottagare själv är personuppgiftsansvarig och behöver inte ”samtyckas till”.
Information på webbplatsen, i en demo, i ett AI- eller telefonsamtal och i vanligt förhandlingsmaterial är en inbjudan att beställa och inte ett bindande anbud, om materialet inte uttryckligen heter ”Order” eller ”Bindande anbud” och anger giltighetstid. Ett individuellt bindande anbud gäller till den angivna sista dagen eller, om dag saknas, i 14 kalenderdagar. En oren eller sen accept behandlas som en ny beställning som Kundmottagare får bekräfta eller avslå.
Vid motstridighet gäller följande ordning:
- en individuellt accepterad Order beträffande omfattning, volym och pris;
- Personuppgiftsbiträdesavtalet beträffande behandling av personuppgifter för Kundens räkning;
- dessa Kundvillkor; och
- övriga tjänstebeskrivningar.
Innan beställningen kan skickas får Kunden kontrollera och rätta namn, företag, organisationsnummer, e-post och orderinnehåll samt öppna och spara samtliga avtalsdokument. De tekniska stegen är att Kunden (1) fyller i och kontrollerar företagsuppgifterna och Ordersammanfattningen, (2) intygar firmabehörighet, accepterar Ordern och avtalsdokumenten samt bekräftar de särskilt framhävda huvudvillkoren, (3) lämnar betalningsuppgifter i Stripe och skickar beställningen och (4) tar emot Kundmottagares orderbekräftelse. Kunden kan gå tillbaka och rätta uppgifter fram till att beställningen skickas.
Avtalet ingås först när Kundmottagare elektroniskt bekräftar beställningen efter godkänd checkout. Orderbekräftelsen skickas utan onödigt dröjsmål på svenska i varaktig form och anger Ordern samt de accepterade dokumentens versioner. En kryssruta, en sparad beställningshändelse eller ett betalningsförsök som avvisas skapar inte ensamt ett avtal. Kundmottagare bevarar den bekräftade Ordersammanfattningen, acceptanshändelsen och de accepterade dokumentversionerna i tio år efter att kundförhållandet har upphört. Kunden får en kopia med orderbekräftelsen och kan under bevarandetiden begära en ny kopia via kontaktadressen i punkt 1.
Kunden ska utan onödigt dröjsmål meddela ett uppenbart fel i pris, bolag, omfattning eller behörighet som Kunden upptäcker före orderbekräftelsen. Kundmottagare gör motsvarande kontroll och får inte medvetet utnyttja ett fel som systemet identifierat. En ändring efter orderbekräftelsen kräver en ny dokumenterad överenskommelse; tystnad är inte accept.