KM

KI-Rezeptionistin

KI-Rezeption für Kfz-Werkstätten

Kfz-Werkstätten erhalten oft Anrufe, während die Mitarbeitenden in der Werkstatt arbeiten, Fahrzeuge annehmen oder Kunden vor Ort betreuen. Ein KI-Rezeptionist nimmt das Anliegen entgegen, damit die Werkstatt mit den passenden Informationen zurückrufen kann.

Saisonale Spitzen erfordern eine schnellere Annahme

Bei Reifenwechseln, Servicezeiten und dringenden Problemen kann das Aufkommen hoch sein. Wird ein Anruf nicht sofort entgegengenommen, besteht das Risiko, dass der Kunde bei der nächsten Werkstatt anruft.

Nimmt das Anliegen entgegen, auch wenn die Werkstatt beschäftigt ist.
Speichert die Kontaktdaten des Kunden strukturiert.
Zeigt neue Anfragen im Dashboard an.

Von Anfang an die richtigen Informationen

Für Werkstätten ist es wichtig zu verstehen, wobei das Auto Hilfe benötigt. Der Ablauf kann eine Beschreibung, einen Wunschtermin und weitere Angaben erfassen, die einen schnelleren Rückruf ermöglichen.

Weniger Unterbrechungen im Werkstattalltag

Wenn einfache Aufgaben bei der Annahme automatisiert werden, kann sich das Personal stärker auf die Kunden vor Ort und die Arbeiten in der Werkstatt konzentrieren, ohne dass neue Leads verloren gehen.